سوالات فنی حرفه ای | مرجع پاسخنامه فنی حرفه ای
توضیحات
آزمون بایگان در شاخه فناوری اطلاعات زیر مجموعه گروه خدمات فنی و حرفه ای کشور
نمونه سوال های دوره های مختلف فنی و حرفه ای و آزمون آنلاین و آزمون ادواری
بایگان امور اداری کسی است که بتواند از عهده تشکیل پرونده های مختلف اداری، تحویل و تحول آنها و بایگانی اسناد و مدارک، پرونده ها و اسناد خرید ها و … کد گذاری آنها با روش های مختلف اعم از دستی و کامپیوتری برآید.
توانایی های شغل بایگان امور اداری
توانایی تشخیص عوامل موثر محیط کار
توانایی تشخیص سیستم بایگانی و کاربرد آن
توانایی جمع آوری اسناد و مدارک و آمار و ارقام جهت بایگانی
توانایی طبقه بندی اسناد و مدارک و اطلاعات جمع آوری شده
توانایی بایگانی انواع نامه
توانایی بایگانی اسناد ومدارک
توانایی بایگانی اسناد خرید ها
توانایی تشکیل پرونده اداری
توانایی کد گذاری انواع پرونده در کامپیوتر
توانایی تهیه خلاصه پرونده
توانایی تحویل و تحول پرونده
توانایی گزارش محل اسناد پرونده به واحدهای ذیربط
توانایی امحاء پرونده
توانایی تشخیص انواع مهرهای اداری
توانایی اجرای مقررات و آئین نامه های شغلی
توانایی تهیه گزارش کار
توانایی تعیین مراحل و زمان انجام کار
توانایی تعیین ابزار کار
توانایی رعایت نکات حفاظت و ایمنی و بهداشت کار
اگر شما قصد دارید تا در شاخه بایگان مدرک معتبری دریافت کنید. باید علاوه بر گذراندن دوره های فنی و حرفه ای باید در آزمون مربوطه نیز نمره قبولی را کسب نمایید. نمونه سوالات بایگان اداری فنی حرفه ای به عنوان منبع برای آشنایی با آزمون و یافتن آمادگی لازم برای شرکت در آزمون های فنی حرفه ای است.
محتوای فایل بایگان
⭐️– ۲۰۱ سوال تستی بایگان (امور اداری) + پاسخنامه
⭐️– استاندارد مهارت و آموزشی بایگان
مخاطبان این دوره:
دانشجویان و فارغ التحصیلان رشته های مرتبط
کلیه علاقه مندان به فعالیت در حوزه بایگان
مسئولین دفاتر
نمونه سوالات تستی بایگان از شما یک حرفه ای می سازد
با وجود آنکه آزمون بایگانی فنی حرفه ای، سختی های مربوط به خودش را دارد اما نمونه سوالات تستی بایگان امور اداری این امکان را برای متقاضیان این رشته فراهم می آورد تا با مطالعه این مجموعه علاوه بر سنجیدن مهارت های خود برای شرکت در آزمون، میزان قبولی خود را تا حد بسیار بالایی افزایش دهند.
این نمونه سوالات قابل استفاده برای تمامی داوطلبان و هنرجویانی است که قصد شرکت در دوره های آموزشی ادواری و همچنین آزمون بایگان امور اداری فنی حرفه ای را دارد می باشد.
نمونه سوالات تستی بایگان با جواب همان گونه که از نامش برمی آید از جمله کامل ترین و تخصصی ترین سوالات تستی است که به همراه جواب در اختیار متقاضیان این رشته قرار داده می شود.
محتویات موجود در این مجموعه موارد زیر می باشد:
- مهم ترین نمونه سوالات دوره های پیشین
- سوالات تستی آزمون های قبل همراه با جواب
موفقیت شما را در آزمون بایگان آرزومندیم ❤️
نمونه سوالات رایگان آزمون بایگان با جواب
۱. طبقه بندی و تنظیم نگه داری اسناد مربوط به کدام حوزه است ؟
الف) مدیریت امور دفتری
ب) مدیریت امور اسناد ✔️
ج) مدیریت امور مالی
د) همه موارد
۲. چرا اسناد طبقه بندی می شوند ؟
الف) برای دسترسی آسان
ب) برای اطمینان از اطالعات
ج) تشخیص اسناد مهم
د) همه موارد ✔️
۳. بررسی اسناد و مدارک مهم وظیفه ی چه کسی است ؟
الف) واحد دبیر خانه
ب) واحد بایگانی
ج) مدیر کل اداره
د) مدیریت اسناد ✔️
۴. ارزش اسناد در چه زمانی مشخص می شود ؟
الف) هنگام طبقه بندی بایگانی
ب) هنگام مراجعه سریع به آنها
ج) مراقبت و دقت در نگه داری آنها
د) ۱و۲ ✔️
۵. کدام یک از موارد زیر جزو اسناد ملی ایران ثبت نمی شود ؟
الف) پرونده ها
ب) نمودارها
ج) دفاتر
د) ضبط صوت ✔️
۶. تنظیم و انتخاب سیستم بایگانی هر سازمان با توجه به . . . . و . . . . است .
الف) نظر مدیر – احتیاجات سازمان
ب) متناسب با احتیاجات سازمان – نوع عملیات سازمان ✔️
ج) مکانات موجود – نظر مدیر
د) نوع عملیات سازمان – امکانات مالی موجود
۷. تهیه ی فرم های چاپی در طبقه بندی اسناد برای چیست ؟
الف) تسهیل در کار
ب) سرعت در کارها
ج) کاهش هزینه ها
د) همه موارد ✔️
۸. کدام مورد جزو دامنه ی فعالیت های امور اسناد نیست ؟
الف) محدود کردن مکاتبات اداری
ب) تهیه فرم های چاپی برای امور اداری
ج) ایجاد بایگانی راکد
د) آموزش کارکنان بایگانی و دبیرخانه ✔️
۹. هرگاه امور و اقدامات راجع به طبقه بندی و تشکیل پرونده توسط یک واحد بایگانی انجام گیرد اداره دارای سیستم . . . . است .
الف) متمرکز ✔️
ب) نیمه متمرکز
ج) غیر متمرکز
د) پراکنده
۱۰. عوامل موثر در انتخاب سیستم بایگانی متمرکز یا غیر متمرکز چیست ؟
الف) سرعت و سهولت و تامین احتیاج مراجعه کنندگان به بایگانی
ب) با توجه به تعداد کارکنان
ج) سرعت و سهولت و تامین احتیاج مراجعه کنندگان به بایگانی
د) ۲و۳ ✔️
۱۱. کدام مورد جزو مزایای سیستم بایگانی متمرکز است ؟
الف) عدم صرفه جویی درمحل
ب) سهولت نظارت مرکزی ✔️
ج) تعداد پرونده های زیاد
د) نزدیک بودن پرونده ها به مراجعین
۱۲. عوامل موثر در حسن تشخیص عنوان و موضوع هر پرونده . . . . است .
الف) آشنایی با فعالیت های سازمان
ب) احاطه و تسلط بر موضوعات پرونده ✔️
ج) مهارت و سرعت عمل بایگان
د) همه موارد
۱۳. کدام جمله نادرست است؟
الف) درتمام ادارات ضابطه وقاعده کلی برای انتخاب روش بایگانی وجود دارد . ✔️
ب) انتخاب روش بایگان به تعداد کارمندان و نوع فعالیت های سازمان بستگی دارد .
ج) آشنایی بایگان از فعالیتهای سازمان باعث صحت طبقه بندی است .
د) همه موارد
۱۴. انتخاب عنوان و نحوه ی سیستم بایگانی به چه مواردی بستگی دارد ؟
الف) موضوع پرونده
ب) مطالعه وضع کامل سازمان
ج) سرعت مراجعه کنندگان
د) همه موارد ✔️
۱۵. کدام مورد از مزایای سیستم بایگانی متمرکز نیست ؟
الف) صرفه جویی در وسایل
ب) صرفه جویی در محل کار
ج) سهولت نظارت مرکزی
د) نزدیک بودن محل خدمت بایگان ✔️
۱۶. -در کدام سیستم بایگانی به تعداد کارمندان کمتری احتیاج است ؟
الف) سیستم متمرکز ✔️
ب) سیستم غیر متمرکز
ج) سیستم پراکنده
د) همه موارد
۱۷. -نزدیک بودن محل خدمت بایگان درسیستم غیر متمرکز چه فوایدی دارد ؟
الف) تماس و ارتباط مستمر با کارمندان
ب) ایجاد عالقه و محبت بین آنها
ج) یجاد عوامل عاطفی در پیشرفت کار و حسن خدمت
د) همه موارد ✔️
۱۸. آشنایی بایگان از وظایف و فعالیت های سازمان باعث . . . . می شود .
الف) صحت طبقه بندی
ب) تشخیص موضوع پرونده
ج) آشنایی با فعالیت های کارکنان
د) ۱و۲ ✔️
۱۹. در کدام سیستم سند مطمئن تر و با سابقه ی بیشتری در اختیار ارباب رجوع قرار می گیرد ؟
الف) سیستم متمرکز
ب) غیر متمرکز ✔️
ج) پراکنده
د) هیچکدام
۲۰. هرگاه پرونده مربوط به شخص معینی باشد وبه عنوان پرونده فرد یا شخص باشد پرونده… به وجود می آید .
الف) پرونده اداری
ب) پرونده اسمی ✔️
ج) پرونده موضوعی
د) پرونده سازمانی
۲۱. پرونده دانشجویان در دانشگاه جزو کدام نوع پرونده است ؟
الف) پرونده اسمی ✔️
ب) پرونده اداری
ج) پرونده شخصی
د) پرونده موضوعی
۲۲. هرگاه اوراق و اسناد و محتویات پرونده مربوط به مکاتبات وابسته به انجام وظایف و فعالیت های سازمان باشد پرونده . . . . است
الف) پرونده اداری
ب) پرونده پرسنلی
ج) پرونده موضوعی ✔️
د) پرونده سازمانی
۲۳. کدامیک از موارد جزو پرونده های موضوعی است ؟
الف) پرونده ی کارکنان سازمانها
ب) پرونده بیمار در بیمارستان
ج) پرونده اصناف در شهرداری ها
د) هیچکدام
۲۴. در ترتیب پرونده به جنبه های مختلف و … توجه می شود و با هم طبقه بندی می شوند.
الف) صفات مشترک ✔️
ب) اسناد مهم
ج) اسناد اداری
د) علمی بودن اسناد
۲۵. یک طبقه بندی خوب چه ویزگی هایی دارد ؟
الف) ساده و بدون ابهام است
ب) باید انعطاف پذیر باشد
ج) باید با تغییرات و تحوالت سازمان هماهنگ باشد
د) همه موارد ✔️
۲۶. در سازمان هایی که زمان انجام کار اهمیت دارد طبقه بندی بر اساس . . . . صورت می گیرد .
الف) موضوعی
ب) تاریخی ✔️
ج) چغرافیایی
د) شماره ای
۲۷. -عیب و نقص روش الفبایی چیست ؟
الف) تعداد آن محدود است
ب) تقسیم بندی الفبایی رعایت نمی شود
ج) برای تعداد بسیار زیاد مناسب نیست
د) ۱و۲ ✔️
۲۸. هرگاه تعداد پرونده های اسمی زیاد باشد از چه روشی برای بایگانی استفاده می شود ؟
الف) روش الفبایی
ب) روش موضوعی
ج) روش سرشماری ✔️
د) هیچکدام
۲۹. در برگه یا کارت راهنما کدام مشخصه یادداشت نمی شود ؟
الف) شماره پرونده
ب) تاریخ تنظیم
ج) نام و نام خانوادگی
د) مشخصات دیگر شخص ✔️
۳۰. استفاده از کارت راهنما چه مزایایی دارد ؟
الف) نحوه تنظیم روشن است
ب) بایگانی قابل گسترش است
ج) آمار پرونده ها به دست می آید
د) همه موارد ✔️
۳۱. کدام اسناد بر اساس روش تاریخی تنظیم و طبقه بندی می شود ؟
الف) اسناد ملی سازمان ثبت اسناد
ب) اسناد بانکی
ج) چک های مدت دار و شناسنامه ها
د) اسناد بانکی و چکهای مدت دار ✔️
۳۲. کدام جمله نادرست است ؟
الف) سیستم تنظیم جغرافیایی طبقه بندی بر اساس نظم منطقه جغرافیایی است .
ب) در تنظیم جغرافیایی از روش دیگر نیز می توان استفاده کرد .
ج)تنظیم جغرافیایی شماره گذاری ضرورتی ندارد .. ✔️
د) هرگاه فعالیت های سازمان در نقاط مختلف آن انجام گیرد از این روش جغرافیایی استفاده می شود.
۳۳. عیب روش شماره گذاری چیست ؟
الف) غیر قابل گسترش بودن
ب) بایگانی جنبه آمار شمارش ندارد
ج) تمام اشیا و افراد را در بر نمی گیرد
د) محدود بودن ✔️
۳۴. در اصطلاح اداری کشور ما مشخصات پرونده را چه می نامند ؟
الف) کلاسه
ب) کلاسمان
ج) کدبندی و ردیف
د) کلاسه و کلاسمان ✔️
۳۵. به معنی محل نگهداری اسناد و مدارک بر طبق ضوابط معین . . . . می گویند .
الف) دبیرخانه
ب) بایگانی ✔️
ج) آرشیو
د) هیچکدام
۳۶. فایده ی بایگانی اسناد چیست ؟
الف) صرف حداقل هزینه برای دست یافتن به مدارک .
ب) در اسرع وقت و سهولت بتوان به اسناد دسترسی پیدا کرد .
ج) حفظ اسناد از آسیب و خطر عوامل طبیعی .
د) ۱و۲ ✔️
۳۷. کدام مورد فواید بایگانی در سازمان است ؟
الف) ثبت و ضبط امور از نظر تاریخ
ب) پیدا کردن اشتباهات
ج) کمک به آمارگیری کشور
د) همه موارد ✔️
۳۸. تهیه و تنظیم و اجرای برنامه های لازم برای دست یافتن به مکاتبات اداری و اسناد را چه می گویند ؟
الف) مدیریت اسناد
ب) طبقه بندی اسناد ✔️
ج) عملیات مکاتبات اداری
د) بایگانی و آرسیو مکاتبات
۳۹. طبقه بندی اسناد بر اساس چه موضوعاتی انجام می گیرد ؟
الف) بر اساس تاریخ
ب) بر اساس موضوع خاص
ج) بر اساس اشتراکات موجود بین پرونده ها
د) همه موارد ✔️
۴۰. شماره اتومبیل یا شماره شناسنامه در کدام طبقه بندی مورد استفاده قرار می گیرد؟
الف) طبقه بندی بر اساس نام
ب) طبقه بندی بر حسب موضوع
ج) طبقه بندی بر حسب تاریخ
د)طبقه بندی بر حسب شماره ✔️
- لینک دانلود فایل بلافاصله بعد از پرداخت وجه به نمایش در خواهد آمد.
- همچنین لینک دانلود به ایمیل شما ارسال خواهد شد به همین دلیل ایمیل خود را به دقت وارد نمایید.
- ممکن است ایمیل ارسالی به پوشه اسپم یا Bulk ایمیل شما ارسال شده باشد.
- در صورتی که به هر دلیلی موفق به دانلود فایل مورد نظر نشدید با ما تماس بگیرید.
دیدگاهها
هیچ دیدگاهی برای این محصول نوشته نشده است.