پاسخنامه سوالات مسئول دفتر (منشی گری) فنی حرفه ای (سال 1403)

آزمون مسئول دفتر در شاخه امور اداری زیر مجموعه گروه خدمات فنی و حرفه ای کشور

نمونه سوال های دوره های مختلف فنی و حرفه ای و آزمون آنلاین و آزمون ادواری

 

اگر شما قصد دارید تا در شاخه مسئول دفتر مدرک معتبری دریافت کنید. باید علاوه بر گذراندن دوره های فنی و حرفه ای باید در آزمون مربوطه نیز نمره قبولی را کسب نمایید. نمونه سوالات مسئول دفتر اداری فنی حرفه ای به عنوان منبع برای آشنایی با آزمون و یافتن آمادگی لازم برای شرکت در آزمون های فنی حرفه ای است.

 

 

مخاطبان این دوره:

دانشجویان و فارغ التحصیلان رشته های مرتبط

کلیه علاقه مندان به فعالیت در حوزه منشی گری

مسئولین دفاتر

 

نمونه سوالات تستی مسئول دفتر از شما یک حرفه ای می سازد

 

با وجود آنکه آزمون مسئول دفتری فنی حرفه ای، سختی های مربوط به خودش را دارد اما نمونه سوالات تستی مسئول دفتر این امکان را برای متقاضیان این رشته فراهم می آورد تا با مطالعه این مجموعه علاوه بر سنجیدن مهارت های خود برای شرکت در آزمون، میزان قبولی خود را تا حد بسیار بالایی افزایش دهند.

این نمونه سوالات قابل استفاده برای تمامی داوطلبان و هنرجویانی است که قصد شرکت در دوره های آموزشی ادواری و همچنین آزمون مسئول دفتر امور اداری فنی حرفه ای را دارد می باشد.

نمونه سوالات تستی مسئول دفتر با جواب همان گونه که از نامش برمی آید از جمله کامل ترین و تخصصی ترین سوالات تستی است که به همراه جواب در اختیار متقاضیان این رشته قرار داده می شود.

 

محتویات موجود در این مجموعه موارد زیر می باشد:

• مهم ترین نمونه سوالات دوره های پیشین
• سوالات تستی آزمون های قبل همراه با جواب

 

موفقیت شما را در آزمون مسئول دفتر آرزومندیم ❤️

 

نمونه سوالات مسئول دفتر

 

۱. کدامیک از وسایل زیر اکثرا در بایگانی را کد مورد استفاده قرار می گیرد

الف) قفسه های بایگانی

ب) کارتن بایگانی

ج) کلاسور

د) پوشه

 

۲. برنامه ریزی عبارت از:

الف) کلیه فعالیت هایی که منشی باید در ساعات اداری انجام دهد

ب) اجرای کلیه دستوران صادره از طرف مدیر

ج) پیش بینی عملیات و اجرای آن در زمان مشخص

د) اولویت بندی کارهای جاری

 

۳. کدام یک از گزینه های زیر جزء صفات منشی محسوب می شود

الف) وقت شناسی

ب) شرکت در جلسات

ج) تهیه و ارسال نامه

د) ثبت نامه های وارده و صادره

 

۴. بعد از اعلام استعفای کارمند، دستگاههای دولتی وظیفه دارند ظرف چه مدتی نتیجه را به فرد اعلام کنند؟

الف) دو ماه بعد از وصول استعفا

ب) سه ماه بعد از وصول استعفا

ج) یک ماه بعد از وصول استعفا

د) چهار ماه بعد از وصول استعفا

 

۵. همه موارد زیر از اهداف گزارش می باشد به جزء

الف) برطرف کردن نیازهای اطلاعاتی مدیریت

ب) ارائه آمار فعالیت ها به مقامات بالاتر سازمان

ج) اطلاع مدیریت از کیفیت و کمیت پیشرفت فعالیت ها

د) چگونگی سلسه مراتب سازمان

 

۶. همه موارد از وظایف منشی در قبل از تشکیل جلسه می باشد به جزء

الف) ارسال دعوت نامه به افرادی که باید در جلسه شرکت کنند

ب) یادآوری مجدد به شرکت کنندگان یک روز قبل از تشکیل جلسه

ج) کنترل کامل ایاب و ذهاب افراد غیرمجاز

د) ارسال دستور جلسه جهت آمادگی شرکت کنندگان

 

۷. استقرار و قرار دادن ملزومات منشی گری باید با توجه به …………………… مستقر شود.

الف) واحدهای سازمان

ب) میزان مراجعه به آن وسایل

ج) نظر مدیر

د) سلیقه منشی

 

۸. در بین مکاتباتی که بین سازمانها صورت میگیرد از به کار بردن چه چیزی باید خودداری کرد؟

الف) پیوست

ب) عنوان فرستنده

ج) امضا نامه

د) عنوان گیرنده

 

۹. به دسته بندی اسناد و مدارک به گروههایی که دارای وجه مشترک بوده و بتوان با توجه این وجوه اشتراک از آنها استفاده کرد …………………. می گویند.

الف) بایگانی

ب) تنظیم

ج) طبقه بندی

د) حفظ و نگهداری

 

۱۰. ……………….. وسیله ای است جهت مسدود کردن اوراق و اسناد هر پرونده به هنگام خروج پرونده ها از بایگانی به مراجع یا پرونده هایی که به بایگانی های دیگر انتقال می یابد.

الف) دستگاه شماره زنی

ب) ماشین برش

ج) ماشین تکثیر

د) ماشین لاک و مهر

 

۱۱. چه چیزی به شما کمک میکند تعیین کنید کدام یک از کارهایی که انجام می دهید مهمتر است؟

الف) سازماندهی

ب) هدف گذاری

ج) مدیریت زمان

د) پیش بینی

 

۱۲. در سازمانهایی که حجم مکاتبات زیادی دارند باید از کدام سیستم بایگانی استفاده شود؟

الف) متمرکز

ب) پراکنده

ج) غیر متمرکز

د) نیمه متمرکز

 

۱۳. معاونین در عین حال که به سرپرستان دستور می دهند از چه کسانی دستور میگیرند؟

الف) مدیران اداری

ب) مدیر عامل

ج) هیات مدیره

د) حسابدار