پاسخنامه سوالات سرپرست دبیرخانه فنی حرفه ای (سال 1405)

آزمون سرپرست دبیرخانه در شاخه فناوری اطلاعات زیر مجموعه گروه خدمات فنی و حرفه ای کشور

نمونه سوال های دوره های مختلف فنی و حرفه ای و آزمون آنلاین و آزمون ادواری

 

سرپرست دبيرخانه كسي است بتواند از عهده برنامه ريزي ،تقسيم كار،تامين نيازهاي مربوطه، ايجاد هماهنگي،سازمان دهي و رهبري سيستم دبيرخانه برآيد.

 

توانايي هاي شغل سرپرست دبيرخانه

توانايي تشخيص عوامل موثركار

توانايي برنامه ريزي واحد مربوطه

توانايي كنترل و نظارت فعاليت هاي نيروي انساني

توانايي حفظ و نگهداري اسناد ومدارك دبيرخانه

توانايي برقراري ارتباط با واحدهاي سيستم جاري

توانايي همكاري در انجام امور فني واحدمربوطه

توانايي اجراي مقررات وآيين نامه هاي شغلي

توانايي تهيه گزارش و ترسيم نمودار فعاليت ها

توانايي آموزش نيروي انساني

توانايي بكارگيري نظام تضمين كيفيت

توانايي پيشگيري از حوادث و رعايت نكات ايمني و حفاظتي و بهداشت كار

 

اگر شما قصد دارید تا در شاخه سرپرست دبیرخانه مدرک معتبری دریافت کنید. باید علاوه بر گذراندن دوره های فنی و حرفه ای باید در آزمون مربوطه نیز نمره قبولی را کسب نمایید. نمونه سوالات سرپرست دبیرخانه اداری فنی حرفه ای به عنوان منبع برای آشنایی با آزمون و یافتن آمادگی لازم برای شرکت در آزمون های فنی حرفه ای است.

 

 

 

مخاطبان این دوره:

دانشجویان و فارغ التحصیلان رشته های مرتبط

کلیه علاقه مندان به فعالیت در حوزه سرپرست دبیرخانه

مسئولین دفاتر

 

نمونه سوالات تستی سرپرست دبیرخانه از شما یک حرفه ای می سازد

 

با وجود آنکه آزمون سرپرست دبیرخانه فنی حرفه ای، سختی های مربوط به خودش را دارد اما نمونه سوالات تستی سرپرست دبیرخانه امور اداری این امکان را برای متقاضیان این رشته فراهم می آورد تا با مطالعه این مجموعه علاوه بر سنجیدن مهارت های خود برای شرکت در آزمون، میزان قبولی خود را تا حد بسیار بالایی افزایش دهند.

این نمونه سوالات قابل استفاده برای تمامی داوطلبان و هنرجویانی است که قصد شرکت در دوره های آموزشی ادواری و همچنین آزمون سرپرست دبیرخانه امور اداری فنی حرفه ای را دارد می باشد.

نمونه سوالات تستی سرپرست دبیرخانه با جواب همان گونه که از نامش برمی آید از جمله کامل ترین و تخصصی ترین سوالات تستی است که به همراه جواب در اختیار متقاضیان این رشته قرار داده می شود.

 

محتویات موجود در این مجموعه موارد زیر می باشد:

• مهم ترین نمونه سوالات دوره های پیشین
• سوالات تستی آزمون های قبل همراه با جواب

 

موفقیت شما را در آزمون سرپرست دبیرخانه آرزومندیم ❤️

 

نمونه سوالات رایگان سرپرست دبیرخانه فنی و حرفه ای

 

1. نشان دادن و اثبات فعالیت­ های گذشته و حال از دلایل ایجاد کدام واحد در سازمان­ها می­باشد؟

بایگانی

دبیرخانه

کارگزینی

امور مالی

 

2. کدام گزینه در مورد ارتباط صحیح نیست؟

“ارتباط مفهومی است که از درون فرد برخاسته، به میان دیگران رفته و به دیگران انتقال یافته است”.

“ارتباط مفهومی است که از درون سازمان برخاسته، به میان دیگران رفته و به دیگران انتقال یافته است”.

در “ارتباط انسانی مؤثر و مناسب، نیازهای متقابل هریک از طرفین ارضاء می­شود”.

“ارتباطات عبارت از ارسال اطلاعات و دریافت گیرنده مورد نظر” است.

 

3. اولین مرحله بعد از تنظیم متن در عملیات مخابره تلکس کدام است؟

تهیه نوار از متن تلکس (عملیات پانچ)

نوار در قسمت خواننده نوار قرار داده می­شود.

کد و شماره تلکس دریافت­ کننده تلکس گرفته می­شود.

شماره تلکس فرستنده درج می­شود.

 

4. کدام گزینه امکانات پست الکترونیکی را به طور کامل بیان می­کند؟

دستگاه کامپیوتر- دستگاه فاکس- خط تلفن- اینترنت

دستگاه کامپیوتر- دستگاه مودم- خط تلفن- اینترنت

دستگاه تلکس- دستگاه فاکسی مایل- خط تلفن- اشتراک الکترونیکی

دستگاه تلکس- دستگاه مودم- خط تلفن- اشتراک الکترونیکی

 

5. کدام یک از اسناد زیر جزء اسناد موردنیاز خریدهای عمده می­باشد؟

فرم رسید انبار

برگ استعلام

گواهی مبلغ خرید ذیل صورت­ حساب فروشنده

گواهی تأمین اعتبار

 

6. فرم سفارش خرید مؤسسات بیانگر چیست؟

تحویل قطعی کالا

درخواست رسمی خرید

خرید کالا

موافقت با خرید کالا

 

7. سندی که دال بر هر گونه خرید اعم از انواع خدمات، مناقصه و مزایده، انواع کالا و ملزومات منقول و غیرمنقول باشد را چه می­گویند؟

سند عادی

سند خرید

سند فروش

سند قوه قضائیه

 

8. کدام گزینه از فواید صدور بخشنامه نمی­باشد؟

آگاه کردن مدیران و کارکنان از تصمیم­ های جدید سازمان

ایجاد هماهنگی در روند اجرای قانون

تأئید یا رد بخش­نامه پیشین در موارد خاص

امکان شناسایی جزئیات مراحل کار

 

9. به مصوبات هیأت دولت ………………… می­گویند.

قانون

دستورالعمل

بخش نامه

تصویب نامه

 

10. پس از انجام کنترل های لازم نامه های وارده به چه منظوری در کارتابل قرار داده می­شود؟

بررسی و انجام امورات لازم توسط بایگان

جهت صدور دستور مقتضی و تعیین محل اقدام

امضای نهایی جهت بایگانی

همه موارد

 

11. کدام گزینه از روش­های آموزش کارکنان می­باشد؟

کارآموزی ضمن خدمت

کارآموزی استادی

آموزش و کارآموزی در شرایط مخالف قبل از آغاز کار

کارآموزی همراه با آموزش عملی

 

12. کدام گزینه از اصول مورد توجه متخصصان آموزش می­باشد؟

بهبود روش­های انجام کار

کاهش اتلاف منابع مالی و انسانی

کاهش میزان سرپرستی بر کارکنان

مسئولیت آموزش با سرپرست است.

 

13. کدام گزینه از مزایای آموزش­های شغلی برای کارکنان می­باشد؟

کاهش ضایعات، هزینه، تعمیرات و تعویض قطعات

همه افراد به آموزش نیاز دارند.

کمک به فعالیت­های شخصی و ارتقاء مالی کارکنان

افزایش میزان سرپرستی بر کارکنان